Vos données personnelles

Dernière mise à jour : 22 août 2026

Cet espace contient les dossiers d'enfants mineurs. Nous y conservons le strict nécessaire pour les accueillir en sécurité et suivre les cotisations — rien qui serve à autre chose, rien qui soit cédé à quiconque.

Qui est responsable

KF Football Académie, Association loi 1901, 1 D avenue Jacques Prévert, 76140 Le Petit-Quevilly. Le responsable du traitement est son président, Khalid Fatmaoui.

L'association n'a pas désigné de délégué à la protection des données : sa taille ne l'y oblige pas. Toute demande se fait à contact [arobase] kf-football-academie.fr.

Ce que nous conservons, et pourquoi

L'enfant

Nom, prénom, date de naissance, sexe, sa ou ses catégories, ses créneaux, ses présences et absences. Ces informations servent à constituer son dossier et à organiser les séances. Base légale : l'exécution de l'adhésion conclue avec votre famille.

Le responsable légal

Nom, prénom, téléphone, adresse électronique, et l'adresse postale si vous nous l'avez communiquée. Elles servent à vous joindre — en particulier si votre enfant se blesse pendant une séance.

La santé de l'enfant

Allergies, maladies et vaccinations, si vous nous les signalez. Ce sont des données sensibles (art. 9 du RGPD) : elles ne sont recueillies qu'avec votre consentement explicite, et parce qu'un éducateur doit savoir qu'un enfant est asthmatique avant de le faire courir.

Elles font l'objet de trois interdits, vérifiés automatiquement :

• elles ne figurent jamais dans un fichier exporté ;
• elles ne figurent jamais dans le journal des opérations ;
• elles ne sont jamais envoyées par courriel.

Aucun certificat ni document médical n'est stocké : l'académie n'en demande pas.

La photographie

Une photo d'identification, facultative, sert au secrétariat et aux éducateurs à reconnaître un enfant. Elle est redimensionnée et ses données de localisation sont effacées à l'enregistrement — une photo prise avec un téléphone contient sinon les coordonnées du lieu de la prise de vue, c'est-à-dire souvent votre domicile.

Elle n'est accessible qu'à travers un lien signé valable quelques minutes, à une personne connectée et autorisée pour cet enfant. Elle n'est jamais publiée : la publication sur le site ou les réseaux relève du droit à l'image, qui fait l'objet d'un accord distinct, facultatif, et sans lequel votre enfant joue exactement comme les autres.

Les cotisations

Montants dus, échéances convenues, règlements reçus et reçus délivrés. L'académie n'encaisse rien en ligne et ne conserve aucune coordonnée bancaire.

Votre compte

Votre adresse électronique et une empreinte de votre mot de passe — jamais le mot de passe lui-même, qui ne peut pas être retrouvé, y compris par nous. Les tentatives de connexion sont comptées pour empêcher les attaques, sous une forme chiffrée qui ne permet pas de reconstituer votre adresse.

Chaque modification faite dans l'outil est journalisée (qui, quoi, quand) afin de pouvoir expliquer une erreur. Ce journal ne contient aucune donnée personnelle.

Combien de temps

• Dossier de l'enfant : pendant son inscription, puis trois ans après sa dernière saison — le temps qu'un retour reste possible sans tout ressaisir.
• Données de santé : supprimées à la fin de la saison si l'enfant ne se réinscrit pas.
• Pièces comptables (règlements, reçus) : dix ans, durée imposée par les obligations comptables.
• Photographie : jusqu'au départ de l'enfant, ou dès que vous le demandez.
• Journal des opérations : un an.
• Session de connexion : douze heures.

Qui y a accès

À l'intérieur de l'académie : la direction et le secrétariat pour les dossiers, les éducateurs pour la seule feuille d'appel de leurs séances. Vous-même, pour vos enfants et eux seuls.

À l'extérieur : personne. Aucune donnée n'est vendue, échangée ni transmise à un partenaire. Interviennent seulement des prestataires techniques qui font fonctionner le service pour notre compte et sur nos instructions : l'hébergement du site et de la base de données, le stockage des photographies, la protection des connexions et l'acheminement du courrier électronique. Ils sont nommés dans nos mentions légales.

Les dossiers et les journaux sont stockés dans l'Union européenne (Francfort). Certains de ces prestataires sont toutefois des sociétés de droit américain : leurs engagements contractuels encadrent ce point, mais nous préférons vous le dire plutôt que de le passer sous silence.

Ce que ce site ne fait pas

• Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucune mesure d'audience.
• Un seul cookie est déposé, kf_session, qui vous maintient connecté douze heures. Il est strictement nécessaire au service : c'est pourquoi aucune bannière ne vous en demande l'autorisation.
• Aucun réseau social n'est chargé dans ces pages.
• Aucune décision automatisée, aucun profilage.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à consulter les données de votre enfant, à les faire corriger, à les faire effacer, à en limiter l'usage, à vous y opposer, ou à en recevoir une copie. Vous pouvez retirer un consentement — notamment le droit à l'image — sans avoir à vous justifier et sans conséquence pour votre enfant.

Il suffit d'écrire à contact [arobase] kf-football-academie.fr. Nous répondons sous un mois. Certaines données ne peuvent pas être effacées immédiatement lorsqu'une obligation comptable impose de les garder ; nous vous le disons alors clairement.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

En cas de problème de sécurité

Si un incident affectait vos données, l'association en informerait la CNIL sous 72 heures et vous préviendrait directement si vous êtes concerné.

Voir aussi les mentions légales.